Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Galleri NB er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger:

GALLERI NB VIBORG ApS
Sct. Mathias Gade 14
8800 Viborg
CVR-nr. 21849340
E-mail: nbgal@nbgal.dk 
Telefon: 86 62 82 24

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger.

2. Når du kontakter os

Når du kontakter os via hjemmesiden, e-mail eller telefon, kan vi behandle dit navn, dine kontaktoplysninger og oplysninger om det værk eller den ydelse, du er interesseret i. Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse, rådgive dig og eventuelt indgå en aftale med dig.

Behandlingen sker for at kunne besvare din henvendelse og indgå eller opfylde en aftale, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. I andre tilfælde sker den på baggrund af vores legitime interesse i at kommunikere med kunder og interesserede, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Oplysningerne slettes, når vi ikke længere har behov for dem, medmindre henvendelsen fører til et køb eller et andet kundeforhold.

3. Køb og kundeforhold

Ved køb behandler vi:

• Navn, adresse og kontaktoplysninger
• Oplysninger om det købte værk
• Betalings- og faktureringsoplysninger
• Korrespondance om købet og leveringen

Vi bruger oplysningerne til at gennemføre aftalen, levere værket, yde kundeservice og overholde vores regnskabs- og dokumentationspligt.
Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og c.

Regnskabsmateriale opbevares som udgangspunkt i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Visse oplysninger om købet kan opbevares længere af hensyn til værkets proveniens.

4. Værkets proveniens

Proveniens er et værks dokumenterede historik og ejerforhold. Dokumentationen kan have betydning for værkets autenticitet, værdi og senere salg, udlån eller udstilling.

Vi kan derfor opbevare oplysninger, der er nødvendige for at dokumentere værkets proveniens. Det kan være:

• Køberens navn
• Oplysninger om kunstneren og værket
• Købsdato og fakturanummer
• Oplysninger om værkets ejerhistorik
• Relevant dokumentation om værket og handlen

Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at dokumentere værkets autenticitet, historik og ejerforhold, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Proveniensoplysninger kan opbevares i længere tid end almindelige kundeoplysninger, fordi dokumentationens betydning består efter købet. Vi begrænser oplysningerne til det, der er relevant for værkets historik. En ejers navn offentliggøres eller videregives ikke uden et lovligt grundlag eller samtykke. Legitimationskopier indhentet efter hvidvaskloven indgår ikke i proveniensdokumentationen.

5. Hvidvaskregler

Ved kunsthandler, der er omfattet af hvidvaskloven, skal vi kontrollere køberens identitet. Vi kan derfor bede om oplysninger og dokumentation som:

• Navn, adresse, fødselsdato og nationalitet
• Kopi af pas, kørekort eller anden gyldig legitimation
• Oplysninger om betaling og transaktion
• Oplysninger om reelle ejere, hvis købet foretages på vegne af en virksomhed

Behandlingen sker for at overholde vores retlige forpligtelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Oplysningerne opbevares som udgangspunkt i fem år efter kundeforholdets ophør eller den enkelte transaktion. Herefter slettes de, medmindre anden lovgivning kræver længere opbevaring.

Vi kan være forpligtede til at videregive oplysninger til Hvidvasksekretariatet eller andre myndigheder. Oplysninger indhentet efter hvidvaskloven bruges ikke til markedsføring.

6. Nyhedsbrev

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi din e-mailadresse og eventuelt dit navn og dine valgte kunstner- eller interessepræferencer.

Vi bruger oplysningerne til at sende nyheder om kunstnere, værker, udstillinger og arrangementer. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Vi anvender ArtPilot til administration og udsendelse af nyhedsbreve.

Du kan til enhver tid afmelde nyhedsbrevet via linket i den enkelte e-mail eller ved at kontakte os på nbgal@nbgal.dk. Vi opbevarer dokumentation for dit samtykke, så længe det er nødvendigt for at dokumentere, at nyhedsbrevene er udsendt lovligt.

7. Arrangementer

Tilmelding til visse arrangementer sker via Safeticket. Når du følger tilmeldingslinket, bliver du sendt videre til Safetickets hjemmeside.

Galleri NB modtager de oplysninger, der er nødvendige for at administrere tilmeldingen, kommunikere med deltagerne og gennemføre arrangementet. Behandlingen sker efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Oplysningerne slettes, når de ikke længere er nødvendige. Oplysninger, der indgår i regnskabsmaterialet, opbevares efter bogføringslovens regler.

Tilmelding til et arrangement medfører ikke automatisk tilmelding til vores nyhedsbrev.

8. Cookies

Når du besøger hjemmesiden, kan vi behandle tekniske oplysninger om din enhed og brug af hjemmesiden.

Nødvendige oplysninger behandles for at sikre hjemmesidens drift og sikkerhed. Andre cookies anvendes kun med dit samtykke.

Vi bruger Cookiebot til at administrere samtykker. I vores cookiepolitik kan du se, hvilke cookies og tjenester hjemmesiden anvender. Her kan du også ændre eller trække dit samtykke tilbage.

9. Hvem modtager oplysningerne?

Vi kan dele oplysninger med leverandører og samarbejdspartnere, når det er nødvendigt for at drive hjemmesiden, gennemføre en aftale eller overholde lovgivningen.

Det kan blandt andet være:

• IT-Pilot og ArtPilot, der er leverandører af hosting, IT-drift og sikkerhed
• Safeticket
• Cookiebot
• Google-tjenester, som fremgår af vores cookiepolitik
• Revisor, bank og fragtfirmaer
• Hvidvasksekretariatet og andre offentlige myndigheder

Leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, må kun behandle dem efter vores instruktion og i overensstemmelse med en databehandleraftale.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

10. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle leverandører kan behandle oplysninger i lande uden for EU/EØS.

I disse tilfælde sørger vi for et gyldigt overførselsgrundlag. Det kan eksempelvis være en afgørelse fra EU-Kommissionen om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

11. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det.

Oplysninger om køb og ejerhistorik kan opbevares længere, når det er nødvendigt for at dokumentere et værks proveniens. Andre oplysninger slettes, når vi ikke længere har et sagligt eller retligt behov for dem.

12. Dine rettigheder

Du kan efter databeskyttelsesreglerne have ret til:

• At få indsigt i dine oplysninger
• At få urigtige oplysninger rettet
• At få oplysninger slettet
• At få behandlingen begrænset
• At gøre indsigelse mod behandlingen
• At modtage visse oplysninger i et struktureret format
• At trække et samtykke tilbage

Du har altid ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring.

Du kan også gøre indsigelse mod vores behandling af oplysninger til proveniensformål. Vi vurderer herefter, om vores interesse i at bevare dokumentationen vejer tungere end hensynet til dig.

Rettighederne kan være underlagt undtagelser. Vi kan eksempelvis ikke altid slette oplysninger, som vi skal opbevare efter lovgivningen, eller som fortsat er nødvendige for at dokumentere et værks autenticitet og ejerhistorik.

Kontakt os på nbgal@nbgal.dk, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

13. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Du kan også klage til:
Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf: 33 19 32 00

14. Ændringer

Vi kan opdatere privatlivspolitikken, hvis vi ændrer vores behandling af personoplysninger. Den gældende version vil altid være tilgængelig her på hjemmesiden. Senest opdateret: 17. sep. 2026